Poniżej znajduje się kilka ważnych kwestii ułatwiających realizację i rozliczenie zadań publicznych:
- Wszystkie działania podejmowane przez NGO mogą zostać rozpoczęte od dnia podpisania umowy.
- W każdej umowie w § 2 wskazane zostały terminy graniczne tzn. do kiedy należy zadania zrealizować, do kiedy można rozliczyć finansowo,
- Środki powinny zostać wydatkowane zgodnie z harmonogramem i kosztorysem.
- Terminy realizacji powinny być zgodne z tymi, które zostały wskazane w kolumnie “Planowany termin realizacji”, która znajduje się w harmonogramie.
- W ciągu 30 dni od dnia zarejestrowania umowy dotacja znajdzie się na rachunkach bankowych organizacji pozarządowych.
- W trakcie realizacji zadań można dokonywać przesunięć środków bez konieczności aneksowania umowy ale do 30% wysokości dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji – szerzej na ten temat w § 4 umowy.
- Na organizacjach pozarządowych ciąży obowiązek prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej (szerzej w § 5 umowy),
- Bardzo istotne są zapisy § 6 umowy dot. obowiązków informacyjnych – na wszystkich materiałach drukowanych (ulotki, broszury, banery, roll up, kubki, długopisy, tablice itp.) powinny znaleźć się logotypy w odpowiedniej kolejności, które znajdują się w dokumentach do pobrania oraz zapis: Zadanie pn. …………….. jest współfinansowane z budżetu Województwa Opolskiego w ramach zadania publicznego pn. „Opolskie ze smakiem”.
- Ponadto wszystkie w/w materiały powinny zostać mailowo zaakceptowane (e-mail: zesmakiem@opolskie.pl; bodzioch@opolskie.pl; s.ostaszewski@opolskie.pl).
- Sprawozdanie z realizacji zadania należy złożyć w generatorze eNGO i wersji papierowej do 30 dni od dnia zakończenia czyli od daty umieszczonej w § 2 ust. 1 – nie ma obowiązku skanowania faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych. Weryfikacja sprawozdań w głównej mierze dot. wykonania rezultatów.
w przypadku niewykorzystania pełnej kwoty dotacji należy ją zwrócić zgodnie z §9 umowy.
Link do broszury dot. promocji i oznakowania projektów, które otrzymały dotację w ww. konkursie https://www.opolskie.pl/wp-content/uploads/2022/06/Przewodnik-promocja-i-oznakowanie-projektow.pdf .
Herb z oznaczeniem współfinansowania: Pobierz LOGO
Opolskie ze smakiem: Pobierz LOGO
Opolskie 20 lat w UE: Pobierz LOGO
Przykładowa graficzna prezentacja logotypów do stosowania przy realizacji zadania publicznego
