KLAUZULA INFORMACYJNA PODSTAWOWA RODO
Obowiązek informacyjny RODO
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W związku z tym poniżej przedstawiamy informację do zapoznania się.
Administrator danych osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Województwo Opolskie, w imieniu którego działają jego organy i przedstawiciele: Zarząd Województwa Opolskiego, Sejmik Województwa Opolskiego a także Marszałek Województwa Opolskiego jako organ administracji publicznej i kierownik Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego – w zależności od charakteru danej sprawy i realizowanego zadania.
Siedziba administratora mieści się w Opolu przy ul. Ostrówek 5, 45-088 Opole, adres e-mail: umwo@opolskie.pl.
Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani Bożeny Krawczuk, z którą można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@opolskie.pl.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji spraw, które leżą w kompetencji Samorządu Województwa Opolskiego np. organizacja wydarzeń, zebrań, szkoleń. Zadania i kompetencje województwa wynikają z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, a także z innych szczególnych przepisów prawa, regulujących daną dziedzinę oraz statut województwa.
Mając na uwadze powyższe, co do zasady podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych będzie obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
Niemniej jednak ze względu na charakter oraz okoliczności realizowanej sprawy podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych mogą być także inne przesłanki wynikające z art. 6 ust.1. lit.a RODO jak np. zgoda związana z rejestracją na wydarzenie.
Przetwarzamy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji celu przetwarzania.
W zależności od ww. podstawy przetwarzania, podanie przez Państwa danych może być obowiązkiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jak też mieć charakter dobrowolny.
Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:
- podmiotom współpracującym z Administratorem (np. kancelariom prawnym, firmom audytorskim, firmom ubezpieczeniowym, firmom serwisującym urządzenia i niszczącym dokumenty, operatorom pocztowym i firmom kurierskim), Poczcie Polskiej Spółka Akcyjna, będącej operatorem wyznaczonym w ramach usługi eDoręczenia;
- Osobom/podmiotom występującym w zakresie udzielenia informacji publicznej na podstawie realizacji przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
- naszym podwykonawcom i usługodawcom (podmiotom przetwarzającym), które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane (np. firmie świadczącej usługi IT, dostawcom hostingu);
- oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.
Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celu dla jakiego zostały zebrane, a także przez okres niezbędny do celów archiwalnych, zgodnie z kategorią archiwalną określoną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- Prawo do sprostowania danych,
- Prawo do przenoszenia danych,
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – uwzględniając jednak ograniczenie , o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych,
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacji, gdy podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć wysyłając oświadczenie woli na adres iod@opolskie.pl
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (od 01.07.2025 r. do końca 2027 r. – ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.goy.pl/pl/p/kontakt; telefonicznie: (22) 53103 00)), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
Administrator nie planuje, aby Państwa dane osobowe podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Jeśli jednak by taka sytuacja nastąpiła w konkretnej sprawie, wówczas zostaną Państwo o tym poinformowani.
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Pani/ Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
